核心概念:备案 vs. 核准
必须明确两个核心概念的区别,根据投资目的地、行业和金额的不同,中国的对外投资分为 备案 和 核准 两种管理方式。

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备案
- 含义:指企业向商务主管部门提交投资方案,主管部门对材料的合规性、完整性进行形式审查,符合要求的即予以备案,这通常不涉及对投资本身商业价值的实质性判断。
- 性质:是一种“告知性”管理,流程相对快捷。
- 法律依据:《境外投资管理办法》(商务部令2025年第3号,后经多次修订)。
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核准
- 含义:指企业向商务主管部门提交投资方案,主管部门不仅要审查材料的合规性,还要对投资是否损害中国国家利益、是否违反国际义务等进行实质性审查。
- 性质:是一种“审批性”管理,流程更严格,耗时更长。
- 法律依据:与备案相同,但适用于特定情形。
哪些情况需要备案?哪些需要核准?
这是整个制度的核心,根据《境外投资管理办法》,主要依据以下标准进行划分:
(一)需要向商务部申请核准的情形
以下三类投资,无论金额大小和地区,均需向商务部申请核准:

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涉及敏感地区:
- 与未建交的国家和地区(如台湾地区)的投资。
- 特别注意:近年来,对于“一带一路”沿线某些政治、经济、安全风险较高的国家,监管也趋于严格,可能会被纳入“类敏感地区”进行更审慎的审查。
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涉及敏感行业:
- 武器弹药类的制造。
- 跨境水资源开发。
- 新闻传媒。
- 根据法律法规和国际协定的其他敏感领域(某些国家的基础设施、港口、电信等被视为具有战略意义的行业)。
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出现重大不利影响的投资:
- 投资项目存在危害中国国家主权、安全或社会公共利益的风险。
- 投资项目违反中国法律法规或国际义务。
- 投资项目可能导致企业重大经营风险或资产损失。
(二)需要向省级商务主管部门备案的情形
除了上述需要核准的情况,其他所有投资,原则上都属于备案范围,具体流程又分为两种:

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中央管理企业(如央企、大型国企):
- 直接向商务部申请办理备案。
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地方企业(如地方国企、民营企业):
- 向其注册地的省级商务主管部门(如北京市商务局、上海市商务委员会等)申请办理备案。
对外投资备案/核准的核心流程
虽然具体细节可能因地方政策而异,但大体流程如下:
第一步:准备阶段
- 内部决策:企业内部完成投资决策,形成初步方案。
- 尽职调查:对目标公司、市场、法律环境等进行全面尽职调查。
- 聘请专业机构:强烈建议聘请熟悉中国对外投资政策和目标国法律的专业律师、会计师事务所和咨询公司。
- 材料准备:这是最关键的一步,材料清单通常包括(具体以当地商务部门要求为准):
- 《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。
- 投资主体营业执照复印件。
- 投资主体对外投资真实性承诺书(非常重要,承诺投资真实、不涉及投机套汇等)。
- 尽职调查报告、可研报告、投资资金来源情况的说明。
- 目标公司的章程、股权结构、最新财务报表等。
- 与外方签署的意向书、协议或合同草案。
- 其他证明材料。
第二步:提交申请
- 备案:通过商务部或省级商务主管部门的“境外管理系统”在线提交电子版材料,并将纸质版材料报送至相应部门。
- 核准:同样通过系统提交,但需准备更详尽的材料,特别是关于投资如何不损害国家利益的详细论证报告。
第三步:审核与反馈
- 备案:商务主管部门在收到材料后,对材料的合规性、完整性进行审查,如果材料齐全、符合要求,通常会在3个工作日内出具《企业境外投资证书》,如果材料有问题,会通知企业补正。
- 核准:商务部会对材料进行实质性审查,这个过程可能涉及征求其他相关部委(如发改委、外交部、央行、国资委等)的意见,审查时间通常较长,没有法定时限,实践中可能需要数周甚至数月。
第四步:领取证书
审核通过后,企业会获得《企业境外投资证书》,这是中国企业进行对外投资合法性的重要文件,后续在办理外汇登记、银行贷款、境外手续等都需要用到。
特别提醒:发改委的“项目备案/核准”
在实践中,企业经常混淆商务部的“对外投资备案/核准”和发改委的“项目备案/核准”,这是两个独立但相互关联的审批环节。
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审批部门不同:
- 商务部:审批主体是投资企业本身,关注的是投资行为的合规性。
- 发改委:审批的是境外投资项目,关注的是项目的经济和社会影响。
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适用范围不同:
- 发改委的管理范围主要针对非金融类境外投资项目,对于金融类(如设立银行、证券公司等)则由其他金融监管部门管理。
- 发改委同样分为备案和核准,其划分标准(如投资额、资源、能源、敏感地区等)与商务部有相似之处,但具体规定不同。
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操作流程:
- 企业通常需要同时或先后办理商务部的《企业境外投资证书》和发改委的《项目备案通知书》或核准文件,两个部门的系统(商务部“境外管理系统”和发改委“全国境外投资管理和服务网络系统”)需要数据互通。
- 一般建议企业先咨询发改委,再办理商务手续,或两者同步准备。
最新政策趋势与风险提示
- 真实性审查趋严:监管机构的核心是打击“虚假投资”、“投机套汇”、“转移资产”等行为,企业必须提供真实、完整的投资背景和商业逻辑,任何“包装”行为都可能导致申请失败或后续处罚。
- 加强“一带一路”等敏感区域监管:出于地缘政治和国家安全考虑,对投资于高风险国家和战略性行业的审查显著加强。
- 全流程监管:监管不仅限于备案/核准阶段,还延伸至事中事后监管,包括投资信息的报告、资金出境的合规性、海外运营的安全等。
- “负面清单”管理思维:虽然目前尚未公布统一的对外投资“负面清单”,但通过“敏感地区+敏感行业”的界定,实际上已经形成了事实上的负面清单管理模式,企业应避免触碰红线。
中国的对外投资备案/核准制度是一个复杂的系统工程,对于计划出海的中国企业而言:
- 明确性质:首先判断自己的投资属于“备案”还是“核准”,以及是向商务部还是发改委申请。
- 专业咨询:务必尽早聘请专业的法律和咨询顾问,提前规划,准备高质量的申请材料。
- 强调真实:确保所有材料真实、可信,能清晰阐述投资的商业逻辑和必要性。
- 预留时间:整个流程耗时较长,尤其是涉及核准或复杂情况时,应预留充足的时间,以免影响商业计划。
希望这份详细的解读能对您有所帮助!
