引导式培训技术工作坊,如何有效提升培训效果?

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预计阅读时长 12 分钟
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工作坊名称:赋能引导者:引导式培训技术实战工作坊

工作坊定位

本工作坊旨在帮助培训师、团队领导者、项目经理或任何需要引导他人学习、讨论和决策的专业人士,从传统的“讲授者”转型为高效的“引导者”,通过系统的理论学习、大量的实战演练和即时反馈,学员将掌握一套可落地的引导式培训技术,能够设计并引导出参与度高、互动性强、成果显著的培训或会议。

引导式培训技术工作坊
(图片来源网络,侵删)

目标学员

  • 企业内部培训师、人力资源从业者
  • 需要主持会议、组织研讨会的部门经理、项目负责人
  • 敏捷教练、Scrum Master
  • 希望提升团队引导和辅导能力的管理者
  • 任何希望提升引导、促进他人学习与思考能力的人士

工作坊目标

学完本工作坊后,学员将能够:

  1. 认知层面:

    • 阐述引导式培训与传统讲授式培训的核心区别与优势。
    • 理解引导者在不同场景下的核心角色与能力模型。
    • 识别培训/会议中常见的挑战,并运用引导原则进行应对。
  2. 技能层面:

    • 运用ORID焦点讨论法设计结构化的引导提问,促进深度思考。
    • 运用世界咖啡开放空间技术等经典引导工具,组织高效的群体对话与共创。
    • 掌握视觉引导的基础技巧,使用简单的视觉元素(如图画、关键词)提升信息传递和理解效率。
    • 设计并引导一个包含开场、核心活动、总结与行动的完整引导式培训流程。
  3. 应用层面:

    引导式培训技术工作坊
    (图片来源网络,侵删)
    • 针对具体的业务问题或培训需求,选择并设计合适的引导方案。
    • 在引导过程中,灵活运用各种干预技巧,管理群体动力,处理挑战性局面。
    • 制定个人实践计划,将所学技能应用于实际工作中。

工作坊时长建议

  • 标准版: 2天(每天6-7小时,包含实践和反馈)
  • 精华版: 1天(侧重核心理论和工具演练,适合快速入门)

工作坊设计原则

  • 体验式学习: 我们将“引导”我们所“教授”,学员将在工作坊中全程体验引导式学习,而不是被动听讲。
  • 安全的环境: 创造一个开放、信任、支持的氛围,鼓励学员大胆尝试,不怕犯错。
  • 从理论到实践: 每个模块都遵循“讲解-示范-演练-反馈”的闭环。
  • 聚焦于“做中学”: 70%的时间将用于小组演练、角色扮演和实战模拟。

详细议程(以2天版本为例)

第一天:奠定基础,掌握核心工具

破冰与导入 (09:00 - 10:30)

  • 活动: “两真一假”与“世界地图”
    • 目标: 快速建立连接,营造安全氛围,初步体验引导式互动。
    • 什么是引导式培训?
    • 引导者 vs. 讲师 vs. 主持人:角色辨析。
    • 引导者的核心能力:中立、设计、倾听、提问、干预。
    • 体验“坏”的培训 vs. “好”的引导。

引导的基石——提问的艺术 (10:45 - 12:00)

    • 为什么提问比告知更重要?
    • 问题的类型:封闭式 vs. 开放式。
    • 核心工具:ORID焦点讨论法
      • O (Objective - 客观层面): 发生了什么?看到了什么?
      • R (Reflective - 反应层面): 你有什么感受?联想到了什么?
      • I (Interpretive - 诠释层面): 这意味着什么?为什么重要?
      • D (Decisional - 决定层面): 我们接下来要做什么?有什么启发?
  • 演练: 针对一个视频片段或图片,小组合作设计一套ORID问题链,并进行引导式讨论。

午餐与休息 (12:00 - 13:30)

视觉引导入门 (13:30 - 15:00)

引导式培训技术工作坊
(图片来源网络,侵删)
    • 视觉引导的力量:让思考“看得见”。
    • 基础视觉元素:图标、关键词、连线、颜色。
    • 如何在白板/纸上进行记录与引导。
  • 演练:
    • “图标速写”:练习快速绘制常用图标。
    • “团队画像”:用视觉化的方式呈现团队的优势或挑战。

经典引导工具一:世界咖啡 (15:15 - 17:30)

    • 世界咖啡的适用场景:知识分享、议题探讨、创新想法收集。
    • 世界咖啡的七项核心原则与流程。
    • 角色分工:桌主、参与者、观察员。
  • 演练:
    • 实战模拟: 围绕一个轻松但有意义的话题(如“如何保持工作与生活的平衡?”),完整体验一轮世界咖啡。
    • 复盘与反思: 讨论流程、收获、遇到的挑战及解决方法。

第一天总结与作业布置 (17:30 - 17:45)


第二天:深化技能,应对实战挑战

经典引导工具二:开放空间技术 (09:00 - 10:30)

    • 开放空间的适用场景:复杂议题、高度不确定性、需要自组织。
    • 开放空间的四个原则和一项定律。
    • 流程:发起议题、市场时间、议程墙、自由选择、双脚法则。
  • 演练:
    • 实战模拟: 针对一个复杂的业务挑战(如“如何提升跨部门协作效率?”),学员自发提出议题,形成议程,并分组进行深入讨论。

午餐与休息 (10:30 - 11:00)

引导式培训设计全流程 (11:00 - 12:30)

    • Step 1: 需求分析: 明确真实问题与期望成果。
    • Step 2: 目标设定: 设计可衡量的学习目标。
    • Step 3: 流程设计: 运用“开场-主体-结构,将引导工具串联起来。
    • Step 4: 材料准备: 设计工作手册、视觉海报、任务卡等。
  • 演练: 小组合作,为一个给定的培训主题(如“新员工融入”)设计一个完整的引导式培训流程图。

引导者的实战挑战与应对 (13:30 - 15:00)

    • 群体动力管理: 如何应对“沉默的大多数”、“话痨”、“跑题专家”、“质疑者”?
    • 干预技巧: 重定向、概括、澄清、建立共识。
    • 时间管理: 如何在不催促的情况下引导团队遵守时间?
    • 处理冲突: 将分歧转化为创造力的源泉。
  • 角色扮演: 设定挑战性场景(如“团队内部分歧严重”),学员轮流扮演引导者,其他学员扮演不同类型的参与者,进行实战演练。

综合演练与反馈 (15:15 - 17:00)

  • 活动: “微引导”挑战
    • 目标: 整合两天所学,进行综合应用。
    • 流程:
      1. 学员分组,每组抽取一个真实的业务挑战。
      2. 用15分钟快速设计一个15分钟的引导流程。
      3. 每组派代表进行15分钟的引导演示。
      4. 其他学员和讲师提供基于“引导者行为清单”的结构化反馈。
      5. 演示者分享收获与反思。

行动计划与结业 (17:00 - 17:30)

    • 回顾两天核心知识点。
    • 个人行动计划: 学员写下未来一个月内,将在哪个具体场景中应用哪种引导技术,以及如何衡量成功。
    • 颁发结业证书。
    • Q&A 与大合照。

所需物料

  • 场地: 可移动的桌椅,方便分组。
  • 大白板/白板纸: 至少2-3块。
  • 文具: 大量彩色便签纸、马克笔(多种颜色)、白板笔、胶带、A4纸、笔。
  • 学员手册: 包含所有PPT讲义、工具模板、阅读材料。
  • 计时器: 用于控制各环节时间。
  • 音乐播放设备: 用于营造氛围。

引导者(讲师)准备

  • 深度理解: 不仅懂理论,更要有多年的实战引导经验。
  • 案例准备: 准备丰富的、与学员行业相关的真实案例。
  • 灵活应变: 准备应对各种突发状况的预案。
  • 能量管理: 引导工作坊对引导者的能量消耗很大,需要提前做好身心准备。

这个方案提供了一个全面的框架,您可以根据具体的学员背景和需求进行微调,祝您的工作坊圆满成功!

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