管理者如何做好绩效管理培训?

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管理者绩效管理培训方案

培训目标

通过本次培训,管理者将能够:

管理者的绩效管理培训
(图片来源网络,侵删)
  1. 认知升级: 理解现代绩效管理的核心理念,认识到其不仅是评估工具,更是管理沟通、员工发展和战略落地的重要手段。
  2. 掌握流程: 熟练掌握绩效管理的完整闭环流程,包括:目标设定、持续沟通、绩效评估、反馈面谈和结果应用。
  3. 提升技能: 掌握关键管理技能,如设定SMART目标、进行有效的绩效辅导、准备和实施绩效面谈、处理绩效不佳的员工等。
  4. 塑造文化: 学会如何通过绩效管理营造坦诚、信任、积极向上的团队文化,激发员工潜能,提升团队整体战斗力。

培训对象

  • 新任管理者
  • 有经验但希望提升绩效管理能力的中层管理者
  • 即将晋升为管理岗位的核心骨干员工
  • HRBP或需要辅导管理者的HR专业人员

培训时长与形式

  • 时长: 建议2-3天的集中培训,或拆分为4-6个模块的系列工作坊。
  • 形式: 采用“理论讲解 + 案例分析 + 小组讨论 + 角色扮演 + 行动学习”的混合式教学方法,确保理论与实践紧密结合。

培训核心内容大纲

认知重塑——现代绩效管理的核心理念与价值

  1. 破冰与导入:
    • 管理者面临的绩效管理挑战与困惑分享。
    • 互动讨论:你眼中的“好”绩效是什么样的?
  2. 从“绩效考核”到“绩效管理”:
    • 传统绩效考核的弊端(如:一年一次、秋后算账、只重结果不重过程)。
    • 现代绩效管理的定义:一个持续的、发展的、双向沟通的管理过程。
    • 绩效管理的四大核心价值:战略对齐、员工发展、有效激励、组织发展
  3. 管理者的角色与心态转变:
    • 从“裁判”到“教练”:从评判者转变为赋能者和引导者。
    • 从“监工”到“伙伴”:从监督者转变为员工成长的支持者和合作伙伴。
    • 案例分析:优秀管理者的绩效管理行为 vs. 失败管理者的行为。

基石奠定——目标设定与对齐

  1. 目标设定的意义: “没有目标,就没有方向。”
  2. 设定高质量的目标:SMART原则深度解析与练习
    • S (Specific) - 具体的: 目标要清晰明确。
    • M (Measurable) - 可衡量的: 目标要有量化或质化的标准。
    • A (Achievable) - 可实现的: 目标需要跳一跳够得着。
    • R (Relevant) - 相关的: 目标与部门/公司战略紧密相关。
    • T (Time-bound) - 有时限的: 明确完成的时间节点。
  3. 从公司战略到个人目标:OKR与KPI的实践应用
    • KPI (关键绩效指标): 用于衡量“我们做得怎么样”,关注结果。
    • OKR (目标与关键结果): 用于定义“我们要去哪里”,关注过程与挑战。
    • 工具练习:如何将公司/部门目标分解为下属的OKR或KPI。
  4. 共同制定目标: 与员工共同探讨,确保目标被理解和认同,激发员工的主人翁意识。

日常驱动——持续的绩效沟通与辅导

  1. 为什么“持续沟通”是绩效管理的灵魂?
    • 避免“惊喜”:年中/年底的评估不应是第一次沟通。
    • 及时纠偏:在过程中发现问题,提供支持。
    • 激励赋能:让员工时刻感受到关注和支持。
  2. 绩效辅导的GROW模型
    • G (Goal) - 目标: 明确本次沟通要达成的目标。
    • R (Reality) - 现状: 客观了解当前情况,员工自述为主。
    • O (Options) - 方案: 共同探讨可能的解决方案和路径。
    • W (Will/Way Forward) - 意愿/行动: 确定下一步行动计划和承诺。
  3. 有效反馈的艺术:
    • BEST反馈法:
      • B (Behavior) - 描述行为: 客观描述你看到/听到的具体行为。
      • E (Effect) - 说明影响: 说明该行为带来的积极或消极影响。
      • S (Suggestion) - 提出建议: 提出具体的改进建议。
      • T (Talk) - 鼓励交谈: 邀请对方回应,共同探讨。
    • 表扬与批评的技巧: 如何具体、真诚地表扬;如何对事不对人、建设性地提出批评。
  4. 角色扮演: 练习进行一次绩效辅导对话(如:帮助一个遇到瓶颈的员工)。

公正评估——绩效评估流程与技巧

  1. 评估前的准备工作:
    • 收集“证据”: 回顾整个绩效周期内的沟通记录、关键事件、成果数据。
    • 避免评估误区: 晕轮效应、近因效应、居中趋势、个人偏见等。
    • 校准: 与其他管理者就评价标准进行横向对齐,确保公平性。
  2. 如何进行客观公正的评估:
    • 基于事实和数据,而非个人感觉。
    • 关注行为和结果,并与既定目标进行对比。
    • 平衡评估优点与发展空间。
  3. 撰写评估评语:
    • 结构化、具体化、有建设性。
    • 评语应能清晰反映员工的绩效表现,并为后续面谈提供依据。

关键对话——绩效面谈的实施

  1. 绩效面谈的目的: 不仅是告知结果,更是共同规划未来。
  2. 面谈前的准备:
    • 管理者准备: 评估报告、具体事例、发展建议、谈话提纲。
    • 员工准备: 自我评估、总结成果、反思不足、提出期望。
  3. 面谈的结构与流程:
    • 开场: 营造安全、坦诚的沟通氛围。
    • 员工自评: 倾听员工对自己绩效的看法。
    • 管理者反馈: 基于事实进行反馈,先肯定后建议。
    • 共同探讨: 就绩效达成共识,分析原因。
    • 制定发展计划: 明确未来的目标、所需支持和资源。
    • 总结与收尾: 确认行动计划,表达支持。
  4. 处理棘手情况:
    • 如何与高绩效但态度有问题的员工沟通?
    • 如何与绩效持续不佳的员工沟通?
    • 如何处理员工的抵触情绪和反驳?
  5. 角色扮演: 分别演练“高绩效员工面谈”和“绩效改进面谈”。

结果应用与持续改进

  1. 绩效结果的应用:
    • 薪酬与奖金: 如何将评估结果与激励挂钩。
    • 晋升与发展: 识别高潜力人才,规划职业发展路径。
    • 培训需求: 根据绩效差距,制定个性化的培训计划。
    • 岗位调整: 对于不匹配岗位的员工,探讨转岗或退出机制。
  2. 绩效改进计划:
    • PIP的制定流程、关键要素和实施要点。
    • 如何确保PIP是帮助员工改进,而非单纯的“淘汰”程序。
  3. 管理者的自我反思与提升:
    • 本次绩效管理周期的复盘与总结。
    • 如何将绩效管理融入日常管理工作,形成管理习惯。
    • 制定个人绩效管理能力提升行动计划。

培训成果转化

  1. 行动计划: 要求每位管理者在培训结束后,制定一份具体的绩效管理改进计划,并设定一个30天内的行动目标。
  2. 工具包: 提供全套实用工具模板,如:SMART目标设定表、GROW辅导清单、绩效面谈提纲、PIP模板等。
  3. 后续支持: 培训结束后1-2个月内,可安排1-2次辅导会或经验分享会,解答管理者在实践中遇到的问题。
  4. 建立学习社群: 建立管理者交流群,分享成功案例,共同探讨难题,形成持续学习的氛围。

通过以上系统性的培训,管理者将能够建立起一套科学、人性化的绩效管理体系,真正实现“管理绩效,更是管理人心和发展人才”,最终驱动团队和组织实现卓越绩效。

管理者的绩效管理培训
(图片来源网络,侵删)
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