福建师范大学学工处管理系统 综合介绍
福建师范大学学工处管理系统（通常也被称为“学生工作管理系统”或“智慧学工平台”）是学校学工处（学生工作处）为了实现学生管理工作的信息化、高效化和精细化而开发的一体化在线服务平台，它整合了学生在校期间从入学到毕业的各类事务，旨在为学生、辅导员、学院及学校管理层提供一个便捷、统一的交互窗口。
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系统核心功能模块
该系统功能强大,覆盖了学生工作的方方面面，主要可以分为以下几个核心模块：
学生信息管理
- 新生信息导入与维护： 管理员批量导入新生数据，学生可在线核对、补充个人信息（如家庭信息、联系方式等）。
- 学籍异动管理： 处理休学、复学、转专业、退学等学籍状态变更的申请与审批流程。
- 学生证管理： 在线申请学生证补办、火车票优惠卡充磁等。
- 信息查询： 学生和辅导员可查询学生的基本档案信息。
奖助贷勤管理
- 奖学金管理： 发布各类奖学金（国家、校级、社会）通知，学生在线申请，学院和学工处进行评审、公示和发放。
- 助学金管理： 家庭经济困难学生认定、国家助学金及各类社会助学金的申请、审核与发放。
- 助学贷款管理： 生源地信用助学贷款和校园地国家助学贷款的申请、审批、回执及毕业确认流程。
- 勤工助学管理： 发布校内勤工助学岗位，学生在线申请，用工单位录用，工时统计与酬金结算。
- 困难补助管理： 临时困难补助等的申请与审批。
思想政治与心理健康
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- 思想政治教育： 发布重要通知、主题教育活动的组织与参与记录。
- 心理健康普查： 定期组织心理健康测评，建立学生心理档案，提供预警和干预。
- 心理咨询预约： 学生可在线预约学校心理咨询中心的咨询服务。
- 危机预警与干预： 辅导员可上报重点关注学生信息，协同处理学生心理危机事件。
日常事务管理
- 请假管理： 学生在线提交请假申请（病假、事假等），辅导员和学院审批，系统记录假期轨迹。
- 宿舍管理： 宿舍信息维护、住宿分配、报修申请、夜不归宿登记等。
- 违纪处分管理： 学生违纪事件的登记、处分流程的线上审批与通知。
- 评优评先： 优秀学生、优秀毕业生、先进班集体等荣誉的评选与管理。
毕业与就业
- 毕业资格审核： 系统自动比对培养方案，辅助审核学生毕业资格。
- 就业信息管理： 发布招聘会信息、宣讲会通知、就业岗位。
- 就业报到证办理： 毕业生在线核对就业信息，办理报到证相关手续。
- 校友信息管理： 毕业后校友信息的更新与维护。
数据分析与决策支持
- 数据看板： 为学工处和学院领导提供直观的数据图表，如各学院学生人数、奖助学金发放情况、就业率、心理健康状况等。
- 自定义报表： 支持生成各类学生工作统计报表，为管理决策提供数据支持。
主要使用对象
- 学生： 系统最主要的服务对象，学生通过该系统办理绝大部分与学生个人相关的事务，如申请奖助学金、请假、查询成绩、预约咨询等。
- 辅导员/班主任： 作为系统的核心操作者，负责审核学生申请、管理班级学生信息、开展思想教育工作、处理日常事务等。
- 学院学工办： 负责本学院范围内学生工作的统筹管理，审核辅导员上报的数据，处理跨班级或跨年级的事务。
- 学校学工处： 作为系统的最高管理者和维护者，负责制定全校学生工作政策、管理全校学生数据、审批重大事项、监控系统运行。
如何访问和使用系统
访问入口
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- 电脑端： 通常通过福建师范大学官网（
www.fjnu.edu.cn）找到“学生事务”或“智慧校园”等栏目，点击进入“学工管理系统”或相关链接。 - 移动端： 更为便捷的方式是通过手机应用商店搜索并下载 “福师大微校园” 或 “今日校园” App，这类App通常会集成学工系统功能，学生登录统一身份认证账号后，即可在“学工服务”或相关板块中找到所有功能。
登录方式
- 使用学校的 统一身份认证账号 登录，账号通常是学号，初始密码为身份证后六位、8个8或身份证后八位等（具体以学校通知为准）。
- 登录后,用户会根据其角色（学生、辅导员、管理员）看到不同的功能菜单和操作界面。
常见问题解答 (FAQ)
Q1: 我忘记登录密码了怎么办？ A1: 可以通过登录页面的“忘记密码”功能，使用绑定的手机号或邮箱进行重置，如果无法重置，请联系学院辅导员或学工处管理员协助处理。
Q2: 为什么我登录后看不到某些功能模块？ A2: 这通常是由于你的用户角色权限不同，学生只能看到和自己相关的申请和查询功能，而辅导员则可以看到其负责班级学生的所有信息和审批权限。
Q3: 申请奖助学金/请假，流程是怎样的？ A3: 一般流程为：学生在线填写申请 -> 提交至辅导员审核 -> 学院学工办复核 -> 学工处终审（部分事项），每个环节的审核人都会收到系统通知，审核结果也会在系统内通知申请人。
Q4: 系统里的个人信息可以修改吗？ A4: 部分基础信息（如电话号码、家庭住址等）通常允许学生自行在系统中修改，但涉及学籍、身份证号等核心信息，则必须通过严格的线下流程办理，学生无法在线修改。
Q5: 如果系统使用遇到问题，应该向谁求助？ A5:
- 学生： 首先咨询所在学院的辅导员，辅导员无法解决的问题，可联系学校学工处。
- 辅导员/管理员： 可联系学校学工处或信息网络中心（负责技术支持）。
系统的意义与价值
- 对学生： 足不出户，即可高效办理各项事务，节省了大量时间和精力，流程透明，进度可查。
- 对辅导员/教师： 从繁琐的纸质审批和手动统计中解放出来，将更多精力投入到学生思想引导和个性化服务中，工作更高效、更规范。
- 对学校： 实现了学生数据的集中管理和动态更新，为科学决策提供了有力依据，提升了学生管理工作的整体水平和现代化程度。
福建师范大学学工处管理系统是连接学校与学生的重要桥梁,是智慧校园建设的重要组成部分，极大地提升了学生管理工作的服务质量和效率。
