培训学校绩效考核方案

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XX培训学校绩效考核管理方案(V1.0)

第一章 总则

第一条 目的与意义 为建立科学、公正、有效的激励与约束机制,全面、客观地评价教职员工的工作绩效,特制定本方案,本方案旨在:

培训学校绩效考核方案
(图片来源网络,侵删)
  1. 激励先进,鞭策后进:通过明确的绩效目标,激发员工潜能,奖励优秀贡献者,帮助绩效待改进者提升。
  2. 提升教学质量:将教学质量与学生满意度作为核心考核指标,引导教师专注于教学成果。
  3. 促进学校发展:将个人绩效与学校战略目标相结合,确保全体员工为学校的长期发展贡献力量。
  4. 优化人才管理:为员工的薪酬调整、晋升、培训发展及岗位调整提供客观依据。

第二条 考核原则

  1. 公平、公正、公开:考核标准统一,过程透明,结果与员工沟通确认。
  2. 定量与定性相结合:既有可量化的数据指标,也有行为态度的定性评价,力求全面客观。
  3. 过程与结果并重:不仅关注最终的教学成果,也关注达成成果的工作过程、方法和态度。
  4. 以学生为中心:所有考核指标的最终落脚点都是学生的成长和满意度。
  5. 持续改进:考核不是终点,而是起点,旨在通过反馈与辅导,帮助员工持续成长。

第三条 适用范围 本方案适用于XX培训学校全体在职教职员工,包括但不限于:

  • 教学序列:全职教师、兼职教师、教学主管、教研组长。
  • 市场/销售序列:课程顾问、市场专员、市场主管。
  • 教务/行政序列:学管师、班主任、前台、行政人员。

第二章 考核组织与职责

第四条 考核组织

  1. 绩效考核领导小组:由校长、副校长及核心部门负责人组成,负责审批绩效考核方案、监督考核过程、审定最终考核结果。
  2. 人力资源部(或指定负责人):作为考核工作的执行与监督部门,负责方案的解释、培训、数据收集、汇总、结果归档及申诉处理。
  3. 各业务部门负责人:作为本部门员工的直接考核者,负责制定下属员工的绩效目标、进行过程辅导、开展绩效评估与面谈。

第三章 考核周期与内容

第五条 考核周期

培训学校绩效考核方案
(图片来源网络,侵删)
  1. 月度考核:适用于市场/销售序列、教务/行政序列及部分教学支持岗位,主要考核月度关键任务完成情况。
  2. 季度考核:适用于所有序列员工,结合月度表现,进行阶段性综合评估。
  3. 年度考核:适用于所有员工,结合季度考核结果,进行年度综合评估,作为年度奖金、晋升、调薪的核心依据。

第六条 考核内容与指标(KPI) 根据不同岗位的职责,设置差异化的考核指标。

(一)教学序列(以教师为例)

考核维度 权重 (%) 考核指标 指标说明/数据来源
教学成果 40% 续费率 所带班级学员续费下期课程的比例。(数据来源:教务系统)
转介绍率 所带学员推荐新学员报名的比例。(数据来源:市场部/教务部)
学员平均分/通过率 所带班级在统一考试或官方考试中的平均分或通过率。(数据来源:考试系统)
教学过程 30% 备课与教案质量 教案检查评分、教学计划执行情况。(数据来源:教学主管/教研组长检查)
课堂纪律与氛围 学生出勤率、课堂互动性、课堂观察记录。(数据来源:学管师/教学主管听课)
作业批改与反馈 作业批改的及时性、规范性、个性化评语的撰写。(数据来源:教学主管抽查)
学生与家长满意度 20% 学生满意度评分 每学期末通过匿名问卷对教师进行评分。(数据来源:问卷调查)
家长满意度评分 每学期末通过匿名问卷或电话回访对教师进行评分。(数据来源:问卷调查/学管部)
个人发展与团队协作 10% 教研活动参与度 参加教研会议、公开课、培训的次数与质量。(数据来源:教研组长记录)
同事协作 与学管师、其他教师的协作配合情况。(数据来源:部门负责人评价)
师德师风 遵守教师职业道德,无任何教学事故或违规行为。(数据来源:一票否决项)

(二)市场/销售序列(以课程顾问为例)

考核维度 权重 (%) 考核指标 指标说明/数据来源
业绩指标 60% 个人销售额 考核期内完成的课程总销售额。(数据来源:CRM系统)
个人业绩完成率 实际销售额与目标销售额的比率。(数据来源:CRM系统)
新增有效线索数 转化为有效咨询线索的数量。(数据来源:CRM系统)
签约转化率 有效线索转化为签约学员的比例。(数据来源:CRM系统)
过程指标 25% 咨询量/电话量 每日/每周完成的咨询量或电话呼出量。(数据来源:呼叫系统/工作日志)
客户跟进及时性 CRM系统中客户跟进记录的及时性与完整性。(数据来源:CRM系统)
市场活动参与 参加市场推广活动、地推的次数与效果。(数据来源:市场部记录)
个人与团队 15% 客户满意度 学员/家长对咨询过程的满意度。(数据来源:问卷调查/学管部反馈)
团队协作 与其他顾问、市场人员、教务人员的协作。(数据来源:部门负责人评价)
专业知识 对课程体系、教学政策的掌握程度。(数据来源:定期考试)

(三)教务/行政序列(以学管师为例)

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考核维度 权重 (%) 考核指标 指标说明/数据来源
学员服务 40% 学员续费率 所负责学员群体的续费率。(数据来源:教务系统)
学员满意度 学员对学管师服务的满意度评分。(数据来源:问卷调查)
学员出勤率 所负责班级学员的平均出勤率。(数据来源:教务系统)
过程管理 35% 学员档案管理 学员档案的完整性、准确性、及时更新。(数据来源:定期抽查)
家校沟通频率与质量 与家长沟通的次数、记录的规范性及问题解决效率。(数据来源:工作日志/家长反馈)
课表与教室安排 课表安排的准确性,教室资源的合理调配。(数据来源:教务系统/教师反馈)
团队协作 15% 教师配合度 与授课教师的沟通顺畅度,信息传递的及时性。(数据来源:教师评价)
跨部门协作 与市场、财务等部门的协作效率。(数据来源:部门负责人评价)
个人素养 10% 工作责任心 对待工作的态度,处理问题的主动性。(数据来源:直属上级评价)
流程执行 严格遵守学校各项规章制度和操作流程。(数据来源:日常观察)

第四章 考核实施流程

第七条 绩效目标设定(P阶段 - Plan)

  1. 目标沟通:考核期初(如每月初、每季度初),部门负责人与员工共同商议,设定清晰、可衡量、可达成、相关性强、有时间限制的绩效目标(即SMART原则)。
  2. 目标确认:双方确认目标后,填写《绩效目标责任书》,双方签字存档。

第八条 绩效过程辅导与沟通(D阶段 - Do)

  1. 持续沟通:部门负责人需在考核期内对员工进行持续的绩效辅导,及时提供资源支持、解决困难。
  2. 记录关键事件:员工和上级都应记录工作中的关键事件(成功或失误),作为最终评价的依据。

第九条 绩效评估与打分(C阶段 - Check)

  1. 数据收集:考核期末,人力资源部或指定负责人从各系统(教务、CRM、财务等)收集客观数据。
  2. 上级初评:直接上级根据数据记录和日常观察,对员工进行初步评分和评语。
  3. 跨级复核:上级的上级对初评结果进行复核,确保评价的公正性。
  4. 绩效面谈:上级与员工进行一对一绩效面谈,反馈考核结果,肯定优点,指出不足,并共同制定改进计划,员工需在《绩效考核表》上签字确认。

第十条 绩效结果应用(A阶段 - Act)

  1. 结果汇总:人力资源部汇总所有员工的考核结果,报绩效考核领导小组审批。
  2. 申诉处理:员工如对考核结果有异议,可在收到结果后3个工作日内向人力资源部提出书面申诉,领导小组将进行复核并给出最终裁定。

第五章 考核结果应用

第十一条 绩效等级 将考核结果划分为五个等级,以便于区分和激励:

等级 定义 分布比例(建议)
S (卓越) 远远超出预期,业绩突出,是团队的标杆 5% - 10%
A (优秀) 超出预期,业绩稳定,有突出贡献 15% - 20%
B (良好) 达到预期,完成本职工作,表现稳定 60% - 70%
C (待改进) 未完全达到预期,存在明显短板 5% - 10%
D (不合格) 远未达到预期,或存在严重失职行为 < 5%

第十二条 结果应用

  1. 绩效奖金
    • 月度/季度奖金:根据考核等级和相应系数(如S=1.5, A=1.2, B=1.0, C=0.8, D=0)计算发放。
    • 年度奖金:结合年度考核等级、个人年度绩效及公司整体效益综合评定。
  2. 薪酬调整
    • 年度调薪:年度考核为S/A的员工,可获得优先或更高幅度的调薪机会;C/D等级的员工不调薪或降薪。
  3. 晋升与发展
    • 晋升:连续两个季度以上获得A/S等级的员工,在晋升选拔中将被优先考虑。
    • 培训:针对C/D等级的员工,制定强制性的绩效改进计划;为B/A等级的员工提供进阶式培训,助力其职业发展。
  4. 岗位调整

    对于连续考核不合格(D级)的员工,学校有权进行岗位调整、待岗培训或依法解除劳动合同。


第六章 附则

第十三条 本方案由学校人力资源部负责解释和修订。 第十四条 本方案自发布之日起试行,试行期可根据实际情况进行调整和完善。 第十五条 任何与本方案相关的未尽事宜,由绩效考核领导小组裁定。


附件(可单独制作):

  1. 《XX岗位绩效目标责任书》(模板)
  2. 《XX岗位绩效考核表》(模板)
  3. 《绩效改进计划》(模板)

使用建议:

  1. 本土化:请务必将此方案作为框架,填充符合您学校实际情况的具体指标、数据来源和权重。
  2. 宣贯培训:方案实施前,务必对所有员工和管理者进行充分培训,确保每个人都理解方案内容和意义。
  3. 动态调整:市场在变,学校在发展,每年至少对方案进行一次回顾和修订,确保其持续有效。
  4. 强调文化:绩效考核是管理工具,而非目的,营造积极、坦诚、以成长为绩效文化的氛围,比冷冰冰的打分更重要。
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