安徽公务用车信息平台如何提升管理效能？

平台简介与建设背景

建设背景：

• 国家政策要求： 根据《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》等中央文件精神，要求各地利用信息化手段,加强公务用车监管。
• 安徽省改革需求： 2025年以来，安徽省全面推进公务用车制度改革，取消了大量一般公务用车，保留的定向化、社会化保障车辆需要更科学的管理方式。
• 提升管理效能： 传统的人工派车、纸质审批、手工记账等方式效率低下、流程繁琐、监管困难,难以适应新形势下的管理要求。

核心理念：

• 统一平台： 建立一个覆盖省、市、县（区）三级党政机关及事业单位的全省统一管理平台。
• 全程在线： 实现从申请、审批、调度、使用、费用结算到统计分析的全流程线上操作。
• 数据驱动： 通过大数据分析，为车辆调度、成本控制、绩效考核等提供决策支持。
• 阳光透明： 让公务用车使用情况全程留痕、可追溯,接受纪检监察和社会监督。

主要功能模块

安徽省公务用车管理信息平台通常包含以下几个核心功能模块：

用户管理模块：

• 角色划分： 设置不同权限的用户角色，如普通用车人、单位车管员、单位审批领导、平台管理员等。
• 单位管理： 对纳入平台管理的各级单位进行统一管理和信息维护。

用车申请与审批模块：

• 在线申请： 用车人通过电脑端或手机APP提交用车申请，填写用车事由、时间、地点、乘车人等信息。
• 逐级审批： 根据单位规定，申请自动流转至相关领导（如科室负责人、分管领导）进行在线审批,审批流程可自定义。
• 审批记录： 所有审批环节都有记录,可随时查询。

调度与派车模块：

• 智能调度： 系统根据用车申请、车辆实时位置（GPS）、驾驶员状态等信息,为车管员提供智能派车建议。
• 一键派车： 车管员确认后，一键完成派车，并将派车结果（车辆信息、驾驶员信息、预计到达时间等）通知用车人。
• 车辆调度： 对于平台管理的公车，可进行统一调度；对于社会化租赁车辆,可对接租赁公司进行下单。

车辆与驾驶员管理模块：

• 车辆档案： 建立每辆车的电子档案，包括车辆基本信息、保险、年检、维修保养记录等。
• 驾驶员管理： 管理驾驶员的档案、资质、违章记录、健康状况等。
• 维保提醒： 系统自动提醒车辆年检、保险到期、保养周期等信息。

行驶监控与轨迹记录模块：

• GPS定位： 通过车载终端实时监控车辆位置、行驶速度、行驶方向。
• 轨迹回放： 可随时查询车辆在任意时间段的行驶轨迹，杜绝公车私用、绕道行驶等违规行为。
• 电子围栏： 可设置车辆的活动区域，一旦车辆偏离指定区域,系统会自动报警。

费用结算与分析模块：

• 费用自动核算： 对于租赁车辆，系统能根据行驶里程、时间等自动计算费用。
• 油卡/ETC管理： 对接油卡、ETC系统，实现加油、通行费的线上记录和对账。
• 统计分析报表：
  • 用车频率分析： 分析各部门、各车辆的用车频率。
  • 费用分析： 统计单车成本、总费用、费用构成（油费、路桥费、租赁费等）。
  • 里程分析： 分析车辆行驶总里程、平均里程等。
  • 报表导出： 可生成各类统计报表,为财政预算和绩效考核提供数据支持。

移动应用（APP）：

• 方便用车人随时提交申请、查看审批状态。
• 方便驾驶员接收派车任务、上报车辆状态。
• 方便领导随时进行移动审批。

主要特点与优势

1. 规范化： 统一了全省的公务用车管理标准和流程，解决了以往管理混乱、标准不一的问题。
2. 高效化： 线上申请审批，大大缩短了派车时间，提高了工作效率，让公务人员“少跑腿”。
3. 透明化： 车辆使用全程线上留痕，数据实时上传，有效杜绝了“公车私用”、“私驾公车”等违规现象,让权力在阳光下运行。
4. 节约化： 通过数据分析，可以优化车辆配置和调度，减少空驶率,有效降低行政运行成本。
5. 便捷化： 移动端APP的应用，让公务用车变得像“打车”一样方便,用户体验良好。
6. 监管智能化： GPS监控和电子围栏技术，实现了对车辆的实时、动态、智能监管,是纪检监察部门的有力工具。

如何使用（面向普通公务人员）

1. 账号申请： 由单位车管员在平台中为有用车需求的在职人员创建账号。
2. 提交申请：
   • 登录电脑端平台或手机APP。
   • 点击“用车申请”，按要求填写详细信息（事由、起止时间、地点、人数等）。
   • 上传相关证明材料（如会议通知、接待函等，根据单位要求）。
3. 等待审批： 提交后，申请会自动进入审批流程，可在“我的申请”中查看审批进度。
4. 接收通知： 审批通过后，会收到平台或短信的派车通知，告知车辆信息、驾驶员和车牌号。
5. 用车与反馈： 按时乘车,行程结束后可在APP中对本次服务进行评价或确认。

官方信息查询

由于政府网站结构和名称可能调整,最准确的信息建议通过以下官方渠道获取：

1. 安徽省机关事务管理局官网： 这是负责该平台建设和管理的主要部门，您可以访问其官网，在“政务公开”、“政策文件”或“工作动态”等栏目中搜索相关信息。
   • 官网地址： http://gaj.ah.gov.cn/ (请以实际可访问的网址为准)
2. 搜索关键词： 在搜索引擎（如百度、搜狗）中输入“安徽省公务用车管理信息平台”、“安徽省公务用车制度改革”、“安徽省机关事务管理局 公车改革”等关键词,通常能找到相关的新闻报道或政策解读。
3. 咨询本单位： 最直接的方式是咨询您所在单位的办公室或车辆管理部门,他们会告知您具体的平台使用流程和规定。

安徽省公务用车管理信息平台是安徽省推进治理体系和治理能力现代化的重要体现，它通过信息化手段，成功实现了对公务用车的精细化、智能化管理,取得了显著的社会效益和经济效益。