twi管理技能培训

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什么是TWI?

TWI (Training Within Industry),即“企业内培训”,它并非单一课程,而是一套标准化的、在现场培养一线主管(班组长、线长等)管理技能的培训和体系

twi管理技能培训
(图片来源网络,侵删)

其核心目标非常明确:将经验丰富的老师傅或技术员,快速培养成合格的一线管理者,解决企业因人员流动、新员工增多而导致的效率、质量和人员管理问题。

TWI的核心理念是:“将工作标准化,并将标准作为培训的依据”,它强调的不是“管理理论”,而是“管理动作”,是一套可以被学习和复制的管理工具。


TWI的三大核心模块

TWI培训体系主要由三个核心模块构成,分别对应一线主管最重要的三项职责:管人、管事、管团队

JI - Job Instruction (工作指导)

  • 目标快速、准确地教会员工正确、安全、有效地完成工作,确保工作质量,消除因操作不当导致的事故和浪费。
  • 解决的问题
    • 新员工上手慢,培训周期长。
    • 老员工离职,带走“独门绝技”,新员工无法接替。
    • 不同员工操作方法不一,导致产品质量不稳定。
    • 员工操作不安全,容易发生工伤。
  • 核心工具:四步法
    1. 准备学员:让他放松,告诉他要学什么,消除他的疑虑。
    2. 传授工作演示解说关键步骤和要点,强调“做给他看,说给他听”。
    3. 试做操作:让他自己做一遍,并说出关键步骤和要点,这是检验他是否真正理解的关键一步。
    4. 跟进观察:让他独立操作,你在旁边观察并提供反馈,直到他完全掌握。
  • 一句话总结:JI是“如何教人做事”的技能,是培训的基石。

JR - Job Relations (工作关系)

  • 目标建立和维持良好的人际关系,有效处理员工问题,激发团队士气
  • 解决的问题
    • 员工士气低落,缺乏积极性。
    • 主管与员工关系紧张,沟通不畅。
    • 面对员工抱怨、冲突、缺勤等问题时不知所措。
    • 团队凝聚力差,员工流失率高。
  • 核心工具:四个基本步骤
    1. 获取事实:冷静、客观地了解问题的全貌,多方求证,避免主观臆断。
    2. 权衡与决策:站在公司和员工双方的角度,思考公司规定、人情事理,然后做出公正的决策。
    3. 采取措施:与员工坦诚沟通,说明情况、你的决定以及背后的原因,并倾听他的想法。
    4. 确认效果:跟进措施执行后的效果,确保问题得到解决,员工态度有所改善。
  • 一句话总结:JR是“如何与人相处”的技能,是团队和谐的保障。

JM - Job Methods (工作方法)

  • 目标在不增加投资和成本的前提下,通过改善工作流程和方法,提高生产效率、降低成本、提升安全性和质量
  • 解决的问题
    • 工作流程繁琐,存在大量不必要的动作和浪费。
    • 生产效率低下,无法满足订单需求。
    • 员工工作辛苦,但产出不高。
    • 缺乏持续改进的文化和氛围。
  • 核心工具:四步改善法
    1. 分解工作:将当前的工作流程分解成一个个具体的步骤。
    2. 对每个提问:对每个步骤连续问四个问题:
      • 为什么这个步骤是必要的?(能否消除?)
      • 为什么这个顺序是这样?(能否调换?)
      • 为什么这个人来做?(能否别人做?)
      • 为什么用这种方法做?(能否用更好的方法?)
    3. 开发新方法:基于提问的结果,组合出更优的新方法,遵循ECRS原则:
      • E (Eliminate) - 取消:取消不必要的步骤。
      • C (Combine) - 合并:可以合并的步骤。
      • R (Rearrange) - 重排:可以重新安排顺序的步骤。
      • S (Simplify) - 简化:可以简化的步骤。
    4. 应用新方法:与相关人员沟通新方法,获得支持,然后实施,并标准化。
  • 一句话总结:JM是“如何把事情做得更好”的技能,是持续改进的引擎。

TWI培训的特点与优势

  1. 标准化与可复制:所有培训内容、教材、方法都是标准化的,确保不同的人都能学到同样的技能,效果稳定。
  2. 实战性强:强调“现场、现物、现实”,所有培训内容都围绕现场实际问题展开,学了就能用。
  3. 结构化思维:为一线主管提供了清晰、结构化的思维框架和处理问题的工具(如四步法),让他们不再凭感觉和经验管理。
  4. 培养解决问题的能力:不仅仅是教知识,更是培养主管发现问题、分析问题、解决问题的能力。
  5. 建立改善文化:JM模块鼓励全员参与改善,有助于在企业内部形成持续改进的文化氛围。
  6. 投资回报率高:通过提升一线管理效率,能迅速看到生产效率、质量、安全、员工士气的改善,投资回报周期短。

TWI培训适合谁?

  • 核心学员:生产制造企业的班组长、线长、拉长、工段长等一线管理人员。
  • 延伸学员:车间主任、生产主管、新晋主管、以及希望提升现场管理能力的技术骨干和储备干部。
  • 相关行业:除了制造业,TWI的理念和方法同样适用于餐饮、酒店、物流、医疗、建筑等任何有现场操作和一线员工的行业。

如何实施TWI培训?

  1. 高层支持:管理层必须充分理解TWI的价值,并给予全力支持。
  2. 选择内部讲师:培养一批精通TWI的内部讲师(通常是资深主管或经理),他们更了解企业实际情况。
  3. 系统化培训:按照JI -> JR -> JM的顺序进行系统培训,因为这是能力递进的过程。
  4. 实践与辅导:培训后,学员必须回到现场进行实践,内部讲师或顾问需要跟进辅导,确保他们正确应用所学工具。
  5. 建立长效机制:将TWI融入日常管理流程,如班前会、绩效评估、晋升考核等,使其成为企业文化的一部分。

TWI管理技能培训是一套“简单、有效、接地气”的管理工具箱,它不追求高深的理论,而是聚焦于一线管理者的日常工作,通过标准化的方法,帮助他们“教对人、带好队、做好事”,对于任何希望夯实现场管理基础、提升运营效率、打造稳定高效团队的企业来说,TWI都是一套值得学习和推行的经典体系。

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