[公司名称] 高温津贴发放管理办法
第一章 总则
第一条 目的与依据 为保障员工在高温天气下的身体健康和生命安全，规范公司高温津贴（以下简称“高温津贴”）的发放与管理，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业病防治法》、《防暑降温措施管理办法》以及国家、省、市关于高温作业和高温天气作业劳动保护的相关法律法规，结合本公司实际情况,特制定本办法。
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第二条 适用范围 本办法适用于公司所有在高温天气环境下作业或工作的员工,包括但不限于：
- 高温作业员工：指在高温、高湿或强热辐射环境下进行作业的员工，如生产车间、锅炉房、露天工地、厨房等岗位的员工。
- 高温天气作业员工：指在夏季（通常为每年6月至9月）因气象台发布的最高气温达到35℃及以上而进行露天作业或室内非高温作业的员工。
第三条 基本原则
- 以人为本，健康第一：将员工的生命安全和身体健康放在首位。
- 依法合规，标准明确：严格遵守国家及地方政府的法律法规，确保发放标准清晰、透明。
- 及时足额，专款专用：确保津贴按时、足额发放给符合条件的员工,不得克扣或挪用。
- 分类管理，精准发放：根据不同岗位、不同工作环境的特点,制定差异化的发放标准。
第二章 发放条件与标准
第四条 发放条件 高温津贴的发放需同时满足以下两个条件：
- 时间条件：在每年6月1日至9月30日期间（具体日期可根据当地气象部门规定调整）。
- 气象与作业条件：
- 高温作业岗位：员工所在岗位被认定为高温作业岗位，其工作环境温度或综合温度国家或地方有明确规定（通常为≥32℃或≥35℃）。
- 高温天气作业岗位：在非高温作业岗位的员工，但因工作需要，在当日最高气温达到35℃及以上的天气下进行露天作业，或在最高气温达到37℃及以上的天气下进行室内工作的。
第五条 发放标准 公司高温津贴的发放标准，遵循“就高不就低”的原则,即：
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- 国家或地方政府有明确规定的：严格按照当地人力资源和社会保障部门发布的最新标准执行。
- 国家或地方政府未明确规定，或公司标准更高的：公司内部标准如下：
- 高温作业岗位：每人每月 [300元]。
- 露天及高温天气作业岗位：每人每月 [200元]。
- （注：以上金额为示例，请根据公司所在地政策或实际情况填写）
第六条 特殊情况处理
- 非全日制用工：对于以小时、日或周为结算单位的非全日制用工，其高温津贴按实际出勤天数折算，标准为 [10元/天]。
- 新入职/离职员工：员工在本办法规定的发放周期内入职或离职的,按实际在岗天数折算发放高温津贴。
- 员工因事假、病假、旷工等未出勤的：未出勤天数不享受当日高温津贴。
- 员工被安排到非高温岗位工作：在非高温岗位工作的天数,不享受当日高温津贴。
第三章 发放流程与管理
第七条 部门职责
- 人力资源部：
- 负责本办法的制定、修订、解释和监督执行。
- 根据国家政策及公司实际情况,核定并公布当年的高温津贴发放标准。
- 负责高温津贴的预算、核算与审批流程。
- 将高温津贴纳入员工薪酬体系,随同当月工资一并发放。
- 各业务部门/车间：
- 负责本部门/车间高温作业岗位的初步识别与申报。
- 负责每日记录员工的出勤情况,特别是高温天气下的露天作业情况。
- 配合人力资源部进行高温津贴的核算,并对结果进行确认。
- 财务部：
- 负责确保高温津贴的资金足额、按时到位。
- 监督津贴发放的财务流程，确保账目清晰、合规。
第八条 发放流程
- 岗位认定：每年6月前，由人力资源部牵头，组织各业务部门对高温作业岗位进行重新审核和认定，形成《[公司名称]高温作业岗位清单》并公示。
- 数据统计：每月初，各业务部门根据上月员工出勤记录及《高温作业岗位清单》，填写《高温津贴发放明细表》,报人力资源部。
- 审核与核算：人力资源部对各部门提交的明细表进行审核、汇总，并与考勤记录进行核对,确保准确无误。
- 审批与发放：核算结果经相关负责人审批后，由财务部将高温津贴随同员工当月工资一并发放，并在工资条中明确列示“高温津贴”项目。
第四章 防暑降温措施
第九条 综合防暑措施 高温津贴是劳动保护的重要补充，但不能替代公司应提供的其他防暑降温措施,公司必须采取以下措施：
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- 改善作业环境：对高温作业场所，应采取隔热、通风、降温等措施，如安装空调、风扇、遮阳棚等。
- 合理安排工作时间：
- 日最高气温达到35℃以上、37℃以下时，应采取换班轮休等方式，缩短员工连续作业时间,并不得安排室外露天作业加班。
- 日最高气温达到37℃以上、40℃以下时，应停止当日室外露天作业，因工艺要求必须连续作业的，应采取有效的防暑降温措施,并缩短连续作业时间。
- 日最高气温达到40℃以上时,应停止当日室外露天作业和室内高温作业。
- 提供防暑物资：为员工提供符合要求的个人防护用品，如防暑降温的药品（如藿香正气水、清凉油）、含盐清凉饮料（如绿豆汤、淡盐水）、饮用水等。
- 健康监护：在高温作业季节前，应对员工进行一次健康检查，对患有心、肺、脑血管性疾病、肺结核、中枢神经系统疾病及其他身体状况不适合高温作业的员工,应及时调整到适宜岗位。
第五章 监督与申诉
第十条 监督机制 公司工会、纪检监察部门及人力资源部共同负责对高温津贴发放情况进行监督，任何部门或个人不得虚报、冒领、克扣、挪用高温津贴。
第十一条 申诉渠道 员工如对高温津贴的发放有异议，可在工资发放后10个工作日内，向人力资源部或公司工会提出书面申诉,相关部门应在收到申诉后5个工作日内进行调查核实并给予书面答复。
第六章 附则
第十二条 办法解释 本办法由公司人力资源部负责解释。
第十三条 办法生效 本办法自 [XXXX年XX月XX日] 起正式施行，以往相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第十四条 动态调整 公司将根据国家及地方政策的更新，结合公司经营状况,对本办法及高温津贴标准进行适时评估和调整。
[公司名称]（盖章） [XXXX年XX月XX日]
