系统概述
山东省人事人才管理信息系统是由山东省人力资源和社会保障厅（简称“山东省人社厅”）主导建设和管理的，旨在利用信息化手段，整合全省人事人才资源，规范人才服务流程，提升人才管理和服务效率的综合性平台。
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它主要服务于三大类用户：
- 个人用户：山东省内的各类人才，包括高校毕业生、专业技术人员、技能人才、流动人员等。
- 单位用户：山东省内各类用人单位，如企业、事业单位、政府机关、社会组织等。
- 管理用户：各级人社部门的工作人员，用于进行业务审批、数据统计和宏观管理。
主要子系统及功能
根据用户身份的不同,访问的系统和功能模块也有所区别，以下是几个最核心和常用的子系统：
面向个人用户的核心系统
山东公共就业人才服务网上服务大厅 (个人服务入口)
这是个人用户最常接触的平台,提供了“一站式”的人才服务。
- 核心功能：
- 高校毕业生就业服务：报到登记、就业协议书网上签约、改派申请、档案查询等。
- 人事档案管理：档案接收、转出、借阅、材料补充申请等，这是流动人员（如离职未就业人员、自由职业者）最重要的功能。
- 人才服务：人才引进申请、高层次人才认定、人才补贴申领等。
- 职称评审：专业技术人员职称申报、评审进度查询、证书查询等。
- 社会保险：社保查询、缴费记录打印、转移接续申请等。
- 就业失业登记：在线办理就业或失业登记。
- 职业培训：查询和报名参加各类职业技能培训。
山东政务服务网“人才服务”专区
这是山东省统一的政务服务入口,整合了人社厅的人才服务事项。
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- 特点：流程更标准化，通常需要通过“爱山东”APP或个人账号登录，办理一些需要更高权限或跨部门协同的业务。
“山东人才”服务网/平台
这是一个更侧重于政策宣传、信息发布和高端人才服务的平台。
- 功能：发布最新的人才政策、招聘会信息、高层次人才项目申报指南等，有时也会集成高层次人才“一站式”服务的申请入口。
面向单位用户的核心系统
单位网上服务大厅
用人单位通过此平台办理与员工相关的各项人事业务。
- 核心功能：
- 员工管理：为新员工办理就业登记、社保增员、人才引进手续等。
- 用工备案：进行劳动合同备案、解除备案等。
- 职称评审：组织本单位员工进行职称申报。
- 薪酬备案：进行企业薪酬信息备案。
- 就业见习：申请成为就业见习基地，发布见习岗位。
- 政策查询与申报：查询惠企政策，并在线申报相关补贴或奖励。
面向管理用户的核心系统
这通常是内部办公系统,各级人社局工作人员使用，用于审批、监管和数据统计分析。
如何访问和使用
访问网址
- 个人/单位综合服务入口：
- 山东省人力资源和社会保障厅官网：http://hrss.shandong.gov.cn/
- 在官网首页通常能找到“网上服务”、“单位服务”、“个人服务”等入口。
- 政务服务统一入口：
- 山东政务服务网：https://www.sdzwfw.gov.cn/
- 搜索“人才引进”、“档案管理”等关键词，可以找到具体事项并在线办理。
- 移动端应用：
- “爱山东”APP：这是山东省统一的政务服务APP，功能与政务服务网基本同步，非常方便，下载后搜索“人才服务”、“档案管理”等即可办理。
注册与登录
- 注册：首次使用需要注册，个人用户通常使用身份证号进行注册，并可能需要人脸识别或银行卡认证，单位用户则需要使用统一社会信用代码进行注册，并可能需要到线下政务服务大厅进行身份核实。
- 登录：注册成功后，可以使用账号密码、短信验证码或“爱山东”APP扫码等方式登录。
使用流程（以个人档案查询转递为例）
- 登录：登录“山东省公共就业人才服务网上服务大厅”或“爱山东”APP。
- 进入业务：找到“人事档案管理”模块。
- 查询档案：在档案库中查询自己的档案是否已入库、当前存放地点。
- 申请转递：如果需要将档案转到新的单位或人才中心，选择“档案转出”功能，填写接收方的详细地址和名称。
- 线上申请：按要求填写申请信息，上传相关证明材料（如新单位的接收函等）。
- 等待审核：提交后，由当前档案保管地和接收地进行线上审核。
- 结果反馈：审核通过后，档案将通过机要渠道进行转递，用户可在系统内查询办理进度。
注意事项
- 系统整合与升级：山东省正在大力推进“数字政府”建设，人社系统也在不断整合，有时旧的系统入口可能会被新的平台（如“爱山东”APP）替代，建议优先使用官方推荐的最新平台。
- 信息一致性：确保在系统中填写的个人信息（姓名、身份证号、毕业院校等）与身份证、档案材料上的信息完全一致，否则会导致业务办理失败。
- 区分“报到证”与“档案”：对于高校毕业生，报到证（就业通知书）是到工作单位或人才中心报到的凭证，需要本人或单位按规定时间办理。档案则是记录个人学习、工作经历的机要文件，通常由学校通过机要方式直接转递，个人不可自带。
- 咨询渠道：如果遇到操作困难，可以拨打12333人力资源社会保障服务热线进行咨询，或前往当地政务服务大厅的人社窗口进行现场办理和咨询。
山东省人事人才管理信息系统是一个功能强大、覆盖面广的官方平台，无论是求职的高校毕业生、需要管理档案的职场人士，还是招聘用人的企业单位，都可以通过这个系统享受到便捷、高效的人事人才服务，掌握如何使用这个系统，对于在山东省工作和生活的人才来说至关重要。
