山东大学研究生管理信息系统有何新功能？

系统简介

山东大学研究生管理信息系统（通常简称为“研工系统”或“山大研究生系统”）是由山东大学研究生院开发并维护的综合性信息管理平台，它集成了研究生培养、学籍管理、课程学习、学位申请、奖助贷、就业派遣等各项功能，是学校、学院、导师与学生之间进行信息交互和业务办理的核心渠道。

核心特点：

• 一体化： 整合了研究生在校期间几乎所有的管理和服务需求。
• 权威性： 所有官方通知、数据、流程都通过该系统发布和执行。
• 便捷性： 提供了PC端网页版和移动端微信小程序,方便学生随时随地访问。

系统主要功能模块

该系统功能非常全面,主要可以分为以下几个核心模块：

学籍与基本信息管理

• 个人信息维护： 学生登录后可查看和更新个人基本信息、联系方式、家庭成员等。
• 学籍状态查询： 实时查看自己的学籍状态（如在读、休学、退学等）。
• 学期注册： 每学期开学初，需要在线完成“学期注册”,确认在校状态。

培养与课程管理

• 培养方案查询： 查看本专业的培养方案，了解学分要求、必修课、选修课等。
• 选课系统： 每学期在规定时间内，在线选择和退选课程，这是研究生最核心的年度/学期任务之一。
• 课程表查询： 查看个人本学期的课程安排。
• 成绩查询： 查询已修课程的成绩和学分绩点。
• 培养计划制定： 在导师指导下,制定和提交个人培养计划。

学位申请与论文管理

• 学位申请： 达到毕业要求后，在线提交学位申请,启动学位论文答辩流程。
• 开题报告/中期检查： 在线提交开题报告、中期检查等材料,并等待导师和学院的审核。
• 论文送审： 通过系统提交学位论文，由学院统一安排送审（双盲评审）。
• 答辩管理： 查看答辩委员会安排、提交答辩相关材料、录入答辩结果。
• 学位信息提交： 论文答辩通过后,提交最终的学位论文电子版和相关信息。

奖助贷与财务管理

• 奖学金申请： 如国家奖学金、学业奖学金等，通常需要通过系统在线申请、提交材料。
• 助学金管理： 查看助学金发放情况。
• “三助一辅”岗位申请： 申请研究生助研、助教、助管和学生辅导员岗位。
• 助学贷款： 相关生源地助学贷款的信息查询和办理。
• 缴费查询： 查询学费、住宿费等缴费记录。

党团与思政管理

• 党团关系转接： 在线提交党团组织关系转接申请。
• 思想政治表现考核： 定期进行思想政治表现的自评和考核。
• 请假系统： 学生因故需要请假（病假、事假等），可通过系统在线申请,由导师和学院审批。

毕业与就业管理

• 就业信息填报： 填写个人就业去向信息（如签约单位、升学、出国、灵活就业等）。
• 就业协议书管理： 在线下载和上传就业协议书（三方协议）。
• 派遣信息确认： 毕业前确认最终的毕业派遣信息。
• 校友信息维护： 毕业后可更新个人联系方式,成为山大校友。

如何访问和使用

访问方式

• PC端（网页版）：

  • 官方网站： 访问山东大学研究生院官网，通常在首页会有“研究生管理信息系统”的登录入口。
  • 直接访问： 搜索“山东大学研究生管理信息系统”,找到系统登录页面。
  • 登录信息： 用户名通常是学号，初始密码可能是身份证后6位、8位或学号,首次登录后请立即修改密码。

• 移动端（微信小程序）：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 最便捷的方式！ 在微信中搜索“山大研究生”或“山东大学研究生”小程序。
  • 首次使用需要用学号和密码登录，绑定个人信息后，后续可直接通过微信打开使用,非常方便。

使用建议与注意事项

• 养成定期登录的习惯： 至少每周登录一次，查看学院和导师发布的最新通知，以免错过重要信息（如选课、开题、答辩、奖学金申请等）。
• 信息务必准确： 在维护个人信息时，确保姓名、身份证号、联系方式等准确无误，这关系到毕业、派遣等关键环节。
• 关注关键时间节点： 研究生生活的每个阶段都有严格的时间节点（如选课时间、开题截止日期、答辩申请时间、就业信息填报截止日期等），请务必提前关注系统通知和学院安排,提前准备。
• 与导师和学院秘书保持沟通： 系统是工具，遇到问题（如流程卡住、材料不会上传）时,最直接有效的方法是及时与自己的导师或学院研究生教务秘书沟通。
• 保护好个人账号： 不要泄露自己的学号和密码，定期修改密码,确保账户安全。

常见问题

• Q：忘记密码怎么办？

  A：在登录页面通常有“忘记密码”的链接，可以通过注册时绑定的邮箱或手机号进行找回，如果无法找回,请联系学院教务秘书或研究生院进行重置。

• Q：系统里找不到某个功能怎么办？

  A：首先确认自己是否在正确的模块下，不同身份（学生、导师、管理员）看到的功能菜单是不同的，如果确认功能缺失，可能是系统版本问题或权限问题,建议咨询学院秘书。

• Q：选课选错了或者想退课怎么办？

  A：在规定的“退选/补选”时间段内，可以自己在系统中操作，如果已经过了时间，需要联系导师和学院教务秘书,看是否有特殊处理流程。

• Q：为什么我的开题报告/中期检查一直显示“未提交”或“审核中”？

  A：请仔细检查是否所有必填项都已填写完整，是否已按要求上传了所有附件材料，如果材料齐全，状态仍不更新，请及时联系导师催促审核,或向学院秘书反馈。

山东大学研究生管理信息系统是山大研究生必须熟练掌握的“数字校园”入口，尽早熟悉它的各项功能，养成主动查看、及时操作的习惯,将极大地帮助你顺利完成学业。