Excel与PPT 综合培训方案
核心理念
- Excel是“数据引擎”：核心目标是处理、分析和呈现数据，掌握Excel，就是掌握了从海量信息中提取价值的能力。
- PPT是“沟通桥梁”：核心目标是清晰、有说服力地传递观点和信息，掌握PPT，就是掌握了将数据洞察转化为商业影响力的能力。
- 二者结合：用Excel分析，用PPT呈现，这是现代职场人士的核心竞争力之一。
第一部分：Excel培训大纲 (从入门到精通)
我们将Excel的学习分为三个阶段,循序渐进。
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Excel 基础 - 建立高效工作的基石
目标：摆脱手动计算和低效操作，掌握Excel的核心功能和基本数据管理方法。
| 模块 | 核心知识点 | 学习目标 | 实践案例 |
|---|---|---|---|
| 界面与核心操作 | - 界面布局（功能区、名称框、编辑栏） - 工作簿、工作表、单元格的关系 - 数据录入技巧（下拉列表、填充柄） - 快捷键入门 |
能够熟练创建、保存、管理工作簿，并高效录入数据。 | 制作一份“部门通讯录”或“每周会议日程表”。 |
| 数据规范与美化 | - 数据类型（文本、数字、日期） - 单元格格式设置（数字、对齐、字体、边框、填充） - 条件格式（突出显示、数据条、色阶） - 冻结窗格、拆分窗口 |
能够规范输入数据，并使用条件格式快速识别数据规律和异常。 | 对一份“销售业绩表”进行美化，并用条件格式标记出业绩最高和最低的员工。 |
| 公式与函数入门 | - 公式基本语法（, , , , ） - 常用函数： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN- 相对引用与绝对引用 (的使用) |
能够使用基本函数进行求和、求平均等计算，并理解引用的重要性。 | 制作一份“部门月度费用统计表”，自动计算总支出、人均支出等。 |
| 数据排序与筛选 | - 单列/多列排序 - 自动筛选与高级筛选 - 筛选“前N名”或“自定义条件” |
能够快速对数据进行排序，并筛选出符合特定条件的数据。 | 从一份“全年销售流水”中，筛选出“华东地区”且“销售额大于10万”的订单。 |
| 图表基础 | - 创建基本图表（柱形图、折线图、饼图） - 图表元素（标题、坐标轴、图例、数据标签） - 快速布局和样式美化 |
能够根据数据选择合适的图表类型，并创建清晰、可读的图表。 | 为“月度销售数据”创建一个折线图，展示销售趋势。 |
Excel 进阶 - 成为数据分析专家
目标：掌握Excel的高级分析工具，解决更复杂的业务问题，从数据中挖掘深层洞察。
| 模块 | 核心知识点 | 学习目标 | 实践案例 |
|---|---|---|---|
| 核心函数深化 | - 逻辑函数：IF, AND, OR, IFS (多条件判断)- 查找与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH (更强大、更灵活)- 文本函数： LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT |
能够使用IF进行多条件判断，使用INDEX+MATCH实现精准数据匹配，并能处理不规范文本数据。 |
使用VLOOKUP或INDEX+MATCH将“员工信息表”中的部门信息匹配到“销售业绩表”中。 |
| 数据透视表 - Excel的灵魂 | - 创建数据透视表 - 拖拽字段（行、列、值、筛选器） - 值字段设置（求和、计数、平均值、百分比） - 分组功能（按日期、按数字） - 切片器（动态筛选） |
能够使用数据透视表对海量数据进行快速汇总、分析和对比，实现交互式数据分析。 | 对一份包含数万条记录的“全年销售订单”进行分析，按“月份”、“产品类别”、“销售区域”等维度汇总销售额。 |
| 数据验证与保护 | - 数据有效性（下拉列表、限制输入范围） - 错误提示与信息提示 - 工作表/工作簿保护 |
能够规范数据录入，防止错误，并保护关键数据和公式不被随意修改。 | 为“费用报销表”设置数据验证，确保“费用类别”只能从下拉列表中选择。 |
| 假设分析工具 | - 单变量求解 - 模拟运算表（分析不同变量对结果的影响） - 方案管理器（保存不同假设下的结果） |
能够进行预测和决策分析，回答“..会怎样？”的问题。 | 制作一个贷款计算器，使用“单变量求解”计算在固定月供下，最多能贷款多少金额。 |
Excel 高级 - 自动化与效率提升
目标：通过宏和Power Query实现半自动化，大幅提升重复性工作的效率。
| 模块 | 核心知识点 | 学习目标 | 实践案例 |
|---|---|---|---|
| 宏入门 | - 录制宏 - 运行宏 - 编辑简单宏（了解VBA基本概念） |
能够录制并运行宏，将一系列重复性操作自动化。 | 录制一个宏，一键美化表格格式（加粗、居中、添加边框）。 |
| Power Query (Get & Transform) | - 连接不同数据源（Excel, 文本, 数据库） - 数据清洗（删除重复值、拆分列、替换值） - 数据合并与追加 - 刷新数据 |
能够使用Power Query自动化处理和整合来自不同来源的“脏数据”，实现一键更新报表。 | 将一个格式混乱的CSV文件导入Excel，使用Power Query清洗、转换并整合到主数据表中。 |
第二部分：PPT培训大纲 (从设计到表达)
我们将PPT的学习分为三个阶段,重点从“软件操作”转向“设计思维”和“叙事能力”。
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PPT 基础 - 制作清晰、专业的幻灯片
目标：掌握PPT的基本操作，能够制作出结构清晰、内容无误、视觉专业的演示文稿。
| 模块 | 核心知识点 | 学习目标 | 实践案例 |
|---|---|---|---|
| 界面与核心操作 | - 界面布局（功能区、大纲/幻灯片窗格） - 演示文稿的基本构成（幻灯片、版式、母版） - 创建、插入、删除、复制幻灯片 |
能够熟练管理幻灯片，理解版式和母版的作用。 | 制作一份包含封面、目录、内容页和结束页的“公司介绍”PPT。 |
| 文本处理与布局 | - 占位符的使用 - 文本框的添加与格式化 - 项目符号与编号 - 字体选择与字号搭配 - 对齐与留白原则 |
能够合理布局文本，使页面内容清晰易读，重点突出。 | 将一篇Word文档（如产品说明书）的内容，重新排版到PPT中，使其更易于演讲。 |
| 图形与图表 | - 形状的插入与美化 - SmartArt图形（快速创建流程图、组织结构图） - 插入与编辑图表（从Excel粘贴或直接创建） |
能够使用图形和SmartArt使信息可视化，增强逻辑性。 | 为一个“项目流程”制作SmartArt图；将Excel中的“市场份额”数据制作成饼图。 |
| 图片与多媒体 | - 图片的插入、裁剪、美化（艺术效果、颜色校正） - 设置图片背景与透明度 - 插入视频和音频 |
能够使用高质量的图片和多媒体元素，提升PPT的视觉吸引力。 | 为PPT插入一张产品图，并进行裁剪和美化，使其更符合整体风格。 |
| 动画与切换效果 | - 进入、强调、退出动画 - 动画路径 - 幻灯片切换效果 - 动画窗格的使用（控制顺序和时间） |
能够适度 |
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