一份完整的 Project 培训方案应该包含以下几个方面，您可以根据实际需求（是给新手入门还是给有经验的人进阶）进行调整。
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Microsoft Project 培训方案
培训目标
通过本次培训,学员将能够：
- 理解核心概念：掌握项目管理的基本概念和 Microsoft Project 的核心术语（如任务、工期、里程碑、资源、关键路径等）。
- 熟练操作软件：能够独立创建、编辑和管理项目计划。
- 制定项目计划：学会创建工作分解结构、设置任务关系、分配资源和成本。
- 跟踪与控制项目：能够更新项目进度、监控项目偏差、生成关键报告。
- 解决实际问题：能够运用 Project 解决实际工作中的项目管理问题,提高工作效率。
培训对象
- 初级用户：初次接触 Project,需要从零开始学习的基础人员。
- 中级用户：已有一定基础，希望系统学习高级功能（如资源管理、挣值管理等）的在职项目经理或项目成员。
- 高级用户/企业定制：需要针对特定行业或企业内部流程进行深度定制化培训的资深项目经理或培训师。
培训内容大纲
以下是一个经典的从入门到精通的三阶段培训内容结构。
第一阶段：基础入门
目标： 能够独立创建一个简单的项目计划,并理解其基本结构。
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模块 1：项目管理与 Project 概述
（图片来源网络，侵删）- 什么是项目管理？为什么需要项目管理工具？
- Microsoft Project 在项目管理中的角色和定位。
- Project 的不同版本（桌面版 vs. Project for the Web）简介。
- 熟悉 Project 界面：功能区、视图（甘特图、任务工作表、日历）、表格等。
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模块 2：创建第一个项目计划
- 创建项目：新建项目文件、设置项目信息（开始/结束日期、日历）。
- 输入任务：在“甘特图”视图中输入任务列表、任务名称。
- 设置任务属性：任务工期（如 3天、2周）、任务类型（固定单位、固定工期、固定工时）。
- 创建里程碑：如何将重要节点设置为里程碑。
- 建立任务关系：理解前置任务和后续任务，使用“完成-开始”、“开始-开始”等四种关系链接任务,绘制初步的甘特图。
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模块 3：项目计划的基本格式化与打印
- 格式化甘特图：条形图样式、文本样式、网格线。
- 使用“大纲”功能：创建摘要任务（WBS - 工作分解结构）,进行任务的分级和折叠。
- 打印和导出：将项目计划打印成美观的报表，或导出为 PDF、Excel 格式。
第二阶段：核心进阶
目标： 掌握资源分配、成本计算和进度跟踪,使项目计划更加真实和可控。
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模块 4：资源管理
（图片来源网络，侵删）- 创建资源：添加人员、设备等“工时资源”，以及材料等“材料资源”。
- 资源信息设置：设置资源的标准费率、加班费率、最大单位等。
- 分配资源：将资源分配给具体的任务。
- 资源分配的冲突与解决：查看资源分配状况（资源图表、资源使用状况视图）,识别过度分配。
- 解决资源冲突：使用“资源调配”功能自动调整资源计划。
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模块 5：成本管理
- 理解 Project 的成本计算逻辑：任务成本 = 工时 × 费率 + 材料成本。
- 查看和审核项目成本：总成本、任务成本、资源成本。
- 设置固定成本和成本累算方式（开始时、按比例、结束时）。
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模块 6：项目进度的跟踪与控制
- 设置基准计划：理解“基准”的重要性,保存项目的初始计划作为比较基准。
- 更新项目进度：
- 方法一（手动更新）：标记任务完成百分比、更新实际开始/结束日期。
- 方法二（使用“进度线”）：可视化的追踪项目进度。
- 查看项目偏差：使用“差异”表格比较“实际”与“计划”的差异。
- 关键路径分析：理解关键路径的定义，查看并管理关键任务,缩短项目周期。
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模块 7：美化报表与视图
- 使用内置报表：摘要报表、未开始任务报表、进度报表等。
- 自定义报表：创建符合企业需求的自定义报表。
- 创建和使用“视图”：自定义组合视图、筛选视图（如只看我的任务）、分组视图（如按负责人分组）。
第三阶段：高级应用
目标： 掌握复杂项目管理和团队协作的高级功能。
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模块 8：多项目管理与项目组合
- 主项目与子项目：如何将多个小项目文件合并到一个主项目中,实现统一管理。
- 资源池：跨多个项目共享和分配同一组资源,避免资源冲突。
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模块 9：挣值管理
- 理解挣值管理的三大核心指标：计划价值、挣值、实际成本。
- 计算关键绩效指标：成本偏差、进度偏差、成本绩效指数、进度绩效指数。
- 使用 Project 的“挣值”表进行项目绩效分析。
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模块 10：项目协作与沟通
- 将 Project 发布到 SharePoint：实现团队协作,让成员在线更新任务状态。
- 使用 Project for the Web：介绍云端版本的特点、界面和基本操作,以及与桌面版的协同。
- 导入与导出数据：与 Excel 进行数据交互（从 Excel 导入任务列表，将 Project 数据导出到 Excel 进行深度分析）。
培训形式建议
- 理论 + 实操：每个知识点讲解后，立即安排学员动手练习，确保“学中做，做中学”。
- 案例驱动：以一个贯穿始终的模拟项目案例（如“组织一场市场活动”、“开发一个软件功能模块”）进行教学,让学员代入真实场景。
- 互动问答：鼓励学员随时提问,讲师现场解答。
- 课后作业：布置与工作相关的课后练习,巩固所学知识。
- 提供资料：提供培训课件、练习文件、快捷键列表等学习资料。
培训时长建议
- 入门级：1-2 天（12-16 学时）
- 进阶级：2-3 天（16-24 学时）,可包含部分高级内容。
- 企业定制级：根据企业具体需求，通常为 3-5 天,深度结合企业内部模板和流程。
讲师资质
- 具备扎实的项目管理理论知识和丰富的实践经验。
- 精通 Microsoft Project 各项功能,能应对各种疑难问题。
- 具备良好的授课技巧和沟通能力,能将复杂概念简单化。
一个成功的 Project 培训，不仅仅是教会软件操作，更重要的是将软件工具与项目管理思想相结合，通过系统化的培训，让学员不仅“会用”Project，更能“用好”Project,最终提升整个团队的项目执行力和成功率。
